Kuvitellaanpa tilanne: Haluat yrittäjänä sitouttaa firmasi Anna Avainhenkilön osakkaaksi vielä kalenterivuoden 2025 aikana. Annan kanssa on jo yhdessä kahvipöydän ääressä sovittu, että Annakin saa osingot vielä vuoden 2025 lopulla. Hän saisi nauttia tekemänsä kovan työn hedelmistä kuuluisilla verovapailla (eli vain 27,5 %:lla verotetuilla) osingoilla.

Osakeannista päätetään osakasten kokouksessa syyskuun lopussa ja Anna merkitsee kaikki hänelle tarjotut uudet osakkeet. Yhteisenä tavoitteena on, että uusi osakas saa osinkotuloa jo verovuodelle 2025 (perustuen firman verovuoden 2024 nettovarallisuuteen). Tämä onnistuu vain, jos syyskuun osakeanti ja siinä annetut uudet osakkeet on rekisteröity PRH:n Kaupparekisteriin viimeistään 31.12.2025. Jos rekisteröinti venyy ruuhkan vuoksi tammikuun 2026 puolelle, Anna menettää oikeuden vuoden 2025 viimeisenä päivänä irtoavaan osinkoon.

Kaupparekisteri tiedotti 16.9.2025 loppuvuoden käsittelyajoista ja ruuhkasta. Tämä ei muuten ole enää yksittäinen sattuma. Loppuvuoden ruuhka (ja pitkäksi venyvät käsittelyajat) on jo jatkuva ilmiö. Tuntuu siltä, että digitalisaatiosta ja sähköisestä ilmoittamisesta huolimatta käsittelyajat eivät ole nopeutuneet, vaan pikemminkin hidastuneet. Ei voi olla niin, että niinkin yksinkertaisen asian, kuin uuden osakkaan varallisuusoikeudet luovan sähköisesti ilmoitettavan osakeannin rekisteröinti kestää yli 100 päivää!

Laskentaekonomit jaksavat ihmetellä nojatuoleissaan, että miksi yrittäjän ilmoitusvelvollisuuksien myöhästymisestä seuraa välittömästi myöhästymismaksuja, viivästyskorkoja tai veronkorotuksia – mutta viranomaisilta ei edellytetä samaa kohtuullista ripeyttä. Tämä hidastelu on näet tuttua myös Verohallinnossakin (muutoksenhaku, ennakkoratkaisut ym.).

Hitaat käsittelyajat eivät rakenna luottamusta, eivätkä ainakaan vauhdita kaivattua talouskasvua. Nyt tarvitaan oikeasti tekoja. Kokemuksemme mukaan Kaupparekisterissä on varsin palveluhenkistä ja osaavaa virkakuntaa. Mm. yrittäjien etujärjestöjen tulisikin lobata ja lainsäätäjän tulisi yhdessä PRH:n kanssa varmistaa, että Kaupparekisterille annetaan riittävät resurssit. Lisäksi prosessit on trimmattava tiptop!

Yritystoiminnan “kitka ja vitka” pitää poistaa, jotta yrittäjät voivat keskittyä siihen, mitä Suomi tarvitsee nyt eniten – kasvuun. ”Pannaan rattaat pyörimään ja raha kiertämään”, toteavat Kalevan laskentaekonomit yhdestä suusta.