Kalevan lämmin sydän ja arjen korvaamaton mahdollistaja

Kirsi Viljanen aloitti johdon assistenttina Kalevassa kesällä 2024 ja siitä lähtien hän on ollut yksi toimiston tärkeimmistä voimavaroista. Hänen käsialaansa ovat niin toimiston sulavasti sujuvat arjen järjestelyt kuin henkilöstöä ilahduttavat herkut. Syksyn yhteiset aamupalat ovat Kirsin loihtimia ja kahvipöydässä kalevalaiset saavat usein nauttia hänen leipomuksistaan. Kirsin kädenjälki näkyy kaikkialla toimistolla ja hänen ansiostaan työpäivät rullaavat mutkattomasti. Hän on myös korvaamaton apu Kalevan johtoportaalle ja ei ole lainkaan liioiteltua sanoa, että ilman Kirsiä Kalevan arki olisi monta astetta hankalampaa.

Monipuolinen työnkuva, joka pitää toimiston elossa

Kirsin työtehtävät Kalevassa ovat laajat ja vaihtelevat. Mieluiten hän kertoo tekevänsä uusien asiakkaiden perustamiseen liittyviä tehtäviä. Näissä tehtävissä yhdistyy vastuu, tarkka työ ja järjestelmällisyys, joissa Kirsi on parhaimmillaan. Lisäksi hän suunnittelee ja järjestää asiakastilaisuuksia ja henkilöstön tapahtumia aina tilavarauksista tarjoiluihin asti. Hän pitää huolen toimiston tarvikkeista, käy tarvittaessa kaupassa ja varmistaa, että toimiston arjen pienet mutta tärkeät palaset loksahtavat kohdilleen.

Vuosien kokemus näkyy työn jäljessä

Kirsillä on yli 35 vuoden kokemus erilaisista taloushallinnon tehtävistä. Ennen saapumista Kalevaan hän on työskennellyt muun muassa laskutuksen, myynti- ja ostoreskontran sekä palkanlaskennan parissa. Aiemmissa tehtävissään hän vastasi myös monista samoista ylläpidollisista asioista, joita hän nyt hoitaa Kalevassa johdon assistentin roolissa. Kirsi on suorittanut toimistotyön perustutkinnon Markkinointi-instituutissa. Valtaosa hänen osaamisestaan on kuitenkin kertynyt käytännön työstä vuosien saatossa tekemällä oppien.

Tarkka, järjestelmällinen ja aikaansaava tekijä

Kirsi tunnetaan Kalevassa erityisesti tarkkuudestaan ja järjestelmällisyydestään. Hän tarttuu tehtäviin heti ja hoitaa asiat loppuun asti viivyttelemättä. Hänessä yhdistyy tekemisen meininki ja aito halu saada arki sujumaan. Kun jokin asia täytyy saada tapahtumaan, Kirsi hoitaa sen. Usein ennen kuin kukaan ehtii edes kysyä!

Tarkka, järjestelmällinen ja aikaansaava tekijä

Työn vastapainona Kirsi nauttii vesijuoksusta ja kävelystä. Vapaa-aika kuluu myös perheen kanssa, ja erityisesti lapsenlapsen kanssa vietetyt hetket ovat hänelle tärkeitä. Hyvä ruoka läheisten seurassa tuo arkeen iloa ja antavat voimaa tuleviin työpäiviin.