Kirjanpitolautakunta on antanut lausunnon tilinpäätöksen allekirjoituksiin liittyen. 

Tilinpäätöksiä allekirjoitetaan nykyisin usein sähköisesti ja tilinpäätöksen allekirjoituksiin tulee kiinnittää huomiota, jotta vältytään viime hetken uusilta allekirjoituskierroksilta ennen yhtiökokouksia.  

Yhteisöjen ja säätiöiden tilinpäätöksen allekirjoittaa hallitus sekä toimitusjohtaja tai isännöitsijä, riippuen siitä onko yhteisölle valittu toimitusjohtajaa tai isännöitsijää. Allekirjoitus tehdään henkilönä, jolloin allekirjoitusjärjestelmissä ei valita mitään edustusroolia allekirjoituksen yhteyteen. Nimenselvennökset ja selvitys henkilön roolista tulee olla valmiiksi tilinpäätökseen merkittynä.  

Tilinpäätöksen allekirjoituspäivä tulee merkitä näkyviin ja sähköisissä allekirjoituksissa tämä tarkoittaa sitä, että hallituksen allekirjoituspäivämäärä merkitään valmiiksi tilinpäätökseen, koska sähköiset järjestelmät eivät usein salli tehdä muutoksia tai lisätä päivämäärää allekirjoituksen yhteydessä. Sähköisen allekirjoituksen aikaleima ei korvaa tilinpäätöksen päiväämistä. Tilinpäätöstä ei myöskään päivätä ”sähköisen allekirjoituksen päivämäärällä” vaan allekirjoituspäivä tulee ns. kirjoittaa ulos tilinpäätökseen. Tilinpäätösmerkintä voidaan päivätä ”sähköisen allekirjoituksen päivämääränä”, koska tilintarkastajan allekirjoittamasta tilintarkastuskertomuksesta voi lukea, milloin kertomus on annettu ja tilinpäätösmerkintä tehty samana päivänä.  

Kirjanpitolautakunnan lausunnon pääkohdat: 

Yhteisön tai säätiön hallituksen jäsen ei voi allekirjoittaa tilinpäätöstä oikeushenkilön edustajana, sillä hänet on henkilökohtaisesti valittu hallituksen jäseneksi. 

Toimitusjohtaja tai muu vastaavassa asemassa oleva henkilö ei voi allekirjoittaa tilinpäätöstä oikeushenkilön edustajana, mikäli hänet on henkilökohtaisesti valittu kyseiseen tehtävään. 

Hyvän kirjanpitotavan mukaista on, että tilinpäätöksen allekirjoitusten yhteydessä ilmenee hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja (tai vastaavissa tehtävissä toimivat) siten, että heidän nimensä ja asemansa selviää vaikeuksitta.